給銷售部全體員工的一封信——四個角度
今天我想和大家說道說道關(guān)于昨天汪工來布置讓我們部門協(xié)助進(jìn)行蛋白抗體說明書中的SDS-PAGE圖、Western Blot圖和IHC圖截圖的事情。事情的經(jīng)過是因為為了反映公司的蛋白抗體實際情況,汪工希望我們銷售部門能抽出部分時間精力幫助截圖以豐富網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。汪工非常和善的和我商量這件事情,我召集三位區(qū)域經(jīng)理開始布置和安排此項工作。我們部門不止一位員工在汪工和我布置工作的時候抱怨。
第一個角度,你們:我非常理解你們的想法,“我們很忙”,“你們?yōu)槭裁床蛔约鹤?rdquo;。在我們部門的角度,這一切的抱怨都沒錯,站在我們部門的立場,站在我們個人工作的立場,這不是和銷售直接相關(guān)的事情。如果我們能更多一些時間和精力來與客戶溝通,處理定單,會有更好的業(yè)績和銷售。畢竟,公司分了這么多部門就是各司其職嘛。還或者,本身自己的工作就夠累的了,無關(guān)的事情不做也罷,讓自己輕松一些,似乎也是可以理解的天經(jīng)地義的想法。
第二個角度,汪工:在琢磨這個工作量的時候,想著如果分?jǐn)偨o更多的人,就能在最短的時間內(nèi)得到我們想要的結(jié)果,并且對正常工作影響不大。但他手下人手有限,如果光靠他手下來分?jǐn)偅瑒荼貢绊懠夹g(shù)部的日常工作,更重要的是會讓這項工作進(jìn)度很慢。銷售部人手多,加進(jìn)來分?jǐn)傄徊糠?,對每個人日常工作影響并不大。汪工對我很客氣,和我在商量。但汪工是著眼于整個一樓的公司人力資源的安排和配置,我認(rèn)為作為公司總工程師,他有這項權(quán)利。更何況汪工在布置和安排這項工作的時候?qū)⒁话氲墓ぷ髁苛艚o了只有幾個人的技術(shù)部。
第三個角度,我:汪工對我很客氣,和我在商量,但他的級別高于我,在我的理解,這是對我和我的部門工作的布置和安排,說的嚴(yán)肅點,也可以理解為命令。我首先將汪工布置的工作進(jìn)行評估。認(rèn)為如果分?jǐn)傁氯ィ_實對工作影響并不太大。所以,立刻召集三位區(qū)域經(jīng)理先弄清楚工作本身。并準(zhǔn)備自己進(jìn)行這項工作的安排和分工。當(dāng)然,如果我認(rèn)為汪工的安排不合理,我會和汪工仔細(xì)溝通,試圖去說服他。如果在我認(rèn)為不合理但和汪工溝通還是有不同意見的時候,我的選擇是保留意見,說明可能的后果,但無條件執(zhí)行。因為,他的級別高于我,雖然不是我的直接分管領(lǐng)導(dǎo),但是他是我的上司。
第四個角度,公司:雖然因為個人的風(fēng)格和閱歷,我們大家處理問題的方式不盡相同,但大家可以清楚的看到,不同的位置,看問題的方式、視野和角度并不一樣。那么我們再從第四個角度公司的管理來看這個事情:有人的地方就會有不同的意見,不同的視野和觀點,就會有爭論的存在。公司大小事務(wù)無窮工作,產(chǎn)生不同意見的時候怎么辦?試想,我們都堅持自己的觀點,堅持按自己的方式來決定工作事務(wù),會是怎樣一個結(jié)果?——公司會有太多不同方向的作用力而陷于癱瘓。公司的級別是干什么用的?就是用來解決異議和爭論的。汪工和我如果因為工作能力的原因作出了錯誤的判斷怎么辦?自有我們的上級來評價我們的工作,表揚批評或者降職升職。
組織原則是一個有戰(zhàn)斗力的集體基礎(chǔ)的金科玉律。是執(zhí)行力的保證??梢蕴岵煌庖姡梢员A粢庖?,但行動一切按組織原則往一個方向用力。共產(chǎn)黨是這樣,世界五百強公司也是這樣,至少原則是這么定的。還有一個很重要的一點,公司部門之間,同事之間是需要互相理解互相尊重互相配合的,更何況是面對高你們N個級別的上司。
我們公司因為人員來源的單純性,相對的封閉性,和李總對所有員工的愛護,所以形成的公司文化氛圍是非常寬松的。這樣,能極大的激勵大家的主觀能動性。暢所欲言,氣氛很好。我曾經(jīng)感嘆的說,真是一方凈土和樂土。但過猶不及。我們始終要明白,這里是公司,是需要講執(zhí)行講管理有秩序的地方。類似汪工這類的工作安排和分配,公司需要的不是你來評價是否合理,也不是可以討價還價想做就做,不想做就不做的,而是需要你在規(guī)定的時間無條件的執(zhí)行和完成。
當(dāng)然,我這封信給大家,只是個糾偏。還是要歡迎大家暢所欲言。
宋霆
2014年元月